Referat fra årsmøte 28.2.24

Nyheter

Referat Årsmøte Holum Vannverk SA for året 2023 – Holumshallen 28.02.24 kl.19:00

Saksliste

  1. Godkjenning av innkalling og agenda. Godkjent
  2. Valg av møteleder og referent. Bjørnar Møll og Anders Bårdsen
  3. Valg av 2 andelseiere til å underskrive protokollen. Aanen Grimestad og Joachim Strømme
  4. Styrets årsberetning for 2023. Presentasjon ved leder. Godkjent
  5. Styrets årsregnskap for 2023. Presentasjon ved kasserer. Godkjent
  6. Fastsettelse av vannavgift og innmelding, gjeldende fra 1.1.24.
    1. Forslag fra styret om at årsavgift heves fra 1950,- til 2300,- . ubegrenset forbruk som før.Godkjent
    2. Forslag om uendret avgift for innmelding.Godkjent
    3. Forslag om økt avgift til 6,50 kr/m3 for de betaler ift vannmåler. Eks. de som driver gård eller lignende. Godkjent
  7. Vedtak om honorar for vannverkets tillitsmenn for året 2023. Foreslått endring 1. varamann får fast kompensasjon 10 000,- pr.år. Godkjent
  8. Budsjett for 2024. Presentasjon ved kasserer. Godkjent.
  9. Valg av styrets leder for 1 år. Bjørn Stenhaug tar gjenvalg hvis det ønskes. Valgt
  10. Valg av ett styremedlem for 2 år. Audun Slettan tar gjenvalg hvis det ønskes.Valgt
  11. Valg av ett styremedlem for 2 år. Anders Bårdsen tar gjenvalg hvis det ønskes.Valgt
  12. Valg av 1.vararepresentant for 1 år, Svein A Bårdsen ønsker ikke gjenvalg. Joachim Strømme foreslått og Valgt
  13. Valg av 2.vararepresentant for 1 år. Alf Gunnar Abrahamsen foreslått og valgt
  14.  Styremedlemmene Hans Løyning og Greta Møll er ikke på valg i år.
  1. Valg til valgkomité, 2 år. Jan Strømme tar gjenvalg hvis det ønskes.Valgt
  2. Valg til kontrollkomité, etter Kari S. Møll som ikke tar gjenvalg. Rolf Helge Andersen foreslått og valgt
  3. Innmeldte saker fra andelseiere.
    1. Innmeldt sak. Oppdateres hvis det kommer noe. Ingen saker innmeldt

17. Andre saker som etter lov eller vedtektene hører under årsmøtet.

To endringer av vedtektene for Holum Vannverk SA foreslås. 

Vedtekter for Holum Vannverk sier dette:

§ 12. Vedtektsendringer. 

Endringer i disse vedtekter kan bare foretas på ordinært årsmøte. Beslutning om å endre vedtektene krever tilslutning fra minst 3/4 av antall stemmer representert på årsmøtet. Forslag om å endre vedtektene skal gjengis i innkallingen til årsmøtet. 

****************

Forslag 1:

Vedtektene våre er slik i dag:

§ 1. Andelslaget 

Holum Vannverk SA er et andelslag med vekslende medlemstall, vekslende kapital og begrenset ansvar. Holum Vannverk SA har kontoradresse Holum i Mandal Kommune. Regnskapsåret følger kalenderåret. 

Nytt forslag nr. 1 (endring i blått):

§ 1. Andelslaget

Holum Vannverk SA er et andelslag med vekslende medlemstall, vekslende kapital og begrenset ansvar. Holum Vannverk SA har kontoradresse Holum i Lindesnes Kommune. Regnskapsåret følger kalenderåret. 

Forslag 1 enstemmig vedtatt av årsmøte

*************

Forslag 2, er begrunnet i §38 i Samvirkeloven og ny tekst er kopiert fra denne §.

Vedtektene våre er ikke i samsvar med Samvirkeloven, etter styrets oppfatning.

Vedtektene er slik i dag:

§ 11. Lagets organer og deres myndighetsområder. 

Stemmerett og stemmegivning på årsmøtet 

Hvert medlem har 1 stemme for hver andel. Stemmeretten kan overføres en annen ved fullmakt. Max 5 fullmakter pr. person.
Med mindre annet er bestemt skal et vedtak for å være gyldig være truffet med alminnelig flertall av de avgitte stemmer. Blanke stemmer skal anses som ikke avgitt. Avstemming skal foregå skriftlig når det foreligger mer enn ett forslag. Ved stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning. Ved valg kan bare foreslåtte kandidater føres opp på stemmeseddelen. Dersom en kandidat ikke oppnår mer enn halvparten av de avgitte stemmer, foretas bundet omvalg mellom de to kandidater som har oppnådd flest stemmer. Er det stemmelikhet ved omvalg, avgjøres valget ved loddtrekning. 

Nytt forslag nr. 2 (endring i blått)

§ 11. Lagets organer og deres myndighetsområder 

Stemmerett og stemmegivning på årsmøtet.

Hvert medlem har en stemme på årsmøtet. Et medlem kan dessuten stemme som fullmektig for et annet medlem. Personer som har et medlemskap sammen, kan bare avgi en stemme.
Med mindre annet er bestemt skal et vedtak for å være gyldig være truffet med alminnelig flertall av de avgitte stemmer. Blanke stemmer skal anses som ikke avgitt. Avstemming skal foregå skriftlig når det foreligger mer enn ett forslag. Ved stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning. Ved valg kan bare foreslåtte kandidater føres opp på stemmeseddelen. Dersom en kandidat ikke oppnår mer enn halvparten av de avgitte stemmer, foretas bundet omvalg mellom de to kandidater som har oppnådd flest stemmer. Er det stemmelikhet ved omvalg, avgjøres valget ved loddtrekning. 

Forslag 2 enstemmig vedtatt av årsmøte

18. Attest fra kontrollkomité – deles ut ved årsmøtet. Godkjent

Dato: _28.02.2024

Underskrift av protokoll:

________________                                                ____________________

Aanen Grimestad                                                  Joachim Strømme

Møtereferatet skal signeres av 2 andelseiere som velges under pkt.3